Mengenal Point Of Sales (POS) dan Perangkat Pendukungnya
Point Of Sales
Point of sales (POS) dulunya hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yang bergerak dalam bisnis retail misalnya seperti minimarket, supermarket dan hipermarket. Tapi sekarang ini, point of sales sudah umum digunakan hampir di semua jenis usaha seperti restoran, toko ritel, salon, cafe dan lain sebagainya.
Apa itu Point Of Sales?
Point of sales (titik penjualan) adalah sebuah tempat di mana penjual dan pembeli melakukan transaksi dengan menggunakan sistem komputerisasi untuk memudahkan proses pembayaran, pencatatan dan penyimpanan data penjualan. Sistem ini tentunya melibatkan serangkaian hardware dan software yang saling terintegrasi.
Software POS
Perangkat lunak (software) yang digunakan pada sistem point of sales biasanya disebut sebagai program penjualan, aplikasi kasir atau aplikasi POS. Software ini berisi sejumlah instruksi pemrograman untuk menyimpan data penjualan ke komputer, membuat laporan penjualan dan menjalankan hardware pendukungnya.
Hardware POS
Berikut ini adalah beberapa jenis perangkat keras (hardware) yang biasanya terhubung ke dalam sistem point of sales :
1. Stabilizer
Stabilizer memiliki peranan yang sangat penting karena ia berfungsi untuk menjaga tegangan arus listrik agar tetap stabil sehingga apabila terjadi korsleting listrik maka komputer dan perangkat hardware lainnya tidak akan langsung rusak dan terbakar.
2. UPS (Uninterruptible Power Supply)
UPS berfungsi sebagai baterai cadangan dan tempat untuk menyimpan arus daya sementara sehingga apabila listrik mati maka komputer tidak akan langsung shutdown dan kasir masih punya waktu untuk menyimpan data transaksi penjualan ke dalam komputer.
3. Komputer
Komputer berfungsi untuk menyimpan data dalam kapasitas besar, melakukan perhitungan data secara otomatis dan membuat laporan secara detail.
4. Keyboard
Keyboard berfungsi untuk menginput data dan mengirimkan instruksi tertentu ke dalam komputer.
5. Printer Kasir
Printer kasir berfungsi untuk mencetak struk penjualan pada kertas khusus yang berukuran kecil dengan jenis HVS, NCR dan thermal.
6. Pole Display (Customer Display)
Pole display adalah sebuah layar kecil yang berfungsi untuk menampilkan informasi penjualan kepada customer tentang nama barang, harga barang, jumlah barang dan total belanja.
7. Barcode Scanner
Barcode scanner adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk memindai barcode produk dan mengubahnya menjadi text sehingga kasir tidak perlu lagi menginputkan ID produk secara manual ke dalam program penjualan.
8. Money detector
Money detector adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk mendeteksi keaslian uang kertas dengan menunjukkan tanda-tanda khusus seperti benang pengaman, hologram dan tanda air melalui sinar ultraviolet (UV) yang dipancarkannya.
9. Modem
Modem adalah sebuah perangkat yang berfungsi untuk menghubungkan komputer dengan penyedia layanan internet sehingga kasir dapat memproses pembayaran secara online atau melalui mesin EDC.
10. EDC (Electronic Data Capture)
EDC adalah sebuah mesin yang berfungsi untuk menerima pembayaran customer melalui kartu debit dan kartu kredit.